Secretaria Virtual

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SECRETARIA VIRTUAL C3, este producto esta diseñado para aquellas personas o empresas pymes en Colombia, que no disponen de una línea telefónica corporativa, una secretaria o asistente para la atención personalizada de sus clientes y desee crear su propio negocio o hacerlo crecer a un bajo costo.

Con una SECRETARIA VIRTUAL C3  NO tiene que  incurrir en:
  • Gastos de vinculación laboral de una secretaria o asistente
  • Costos  en infraestructura telefónica .
  • Gastos en sistemas que le organice su información y este disponible la 24 horas del día todos los días.
  • Gastos telefónicos al tener que adquirir una linea 018000 para recibir  sus llamada en varias ciudades del País.
CON SECRETARIA VIRTUAL C3 USTED OBTIENE:  
  • Domicilio comercial con recepción y reenvió de correo.
  • Asignación de número telefónico exclusivo en más de 20 ciudades principales de Colombia, en el cual sus clientes se pueden contactar con su secretaria virtual para agendamiento de citas, toma y envío de razones entre otros.
  • Contestación telefónica las 24 horas del día, todos los días del año de la siguiente forma:
    • Personalizada en horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados de 9 a 12m hasta 400 llamadas (aproximadamente de 800 a 1.000 minutos)
    • Fuera de este horario se contesta las llamadas a través del contestador virtual C3 y los mensajes de voz son enviadas inmediatamente al correo electrónico de forma ilimitada en formato mp3.
  • Notificación ilimitada por correo electrónico de todos los mensajes que ha recibió, se pueden consultar através la pagina Web de la Oficina Virtual
  • Recepción de fax y envió de estos por correo electrónico,también se pueden consultar a través de la página Web de la Oficina Virtual.
  • Sistema Audio Respuesta Empresarial. (“Esta comunicado con …. Marque la opción 1: Para comunicación con la asistente. Opción 2: Recepción de fax.”)
  • Llamadas de Salida para elaboración proceso de cancelación de citas sin costo (hasta 1.500 minutos al mes)
  • Transferencia de llamadas 
    • A teléfonos fijos para más de 20 ciudades principales de Colombia
  • A través de Internet puede acceder a nuestra oficina virtual las 24 horas del día, todos los días del año donde podrá:
    • Administrar la Agenda de citas
    • Crear franja de disponibilidad
    • Visualización de todos los mensajes que ha recibido, fax recibidos, mensajes de voz
    • Administración base de datos de contactos que se va creando a medida que se va gestionando las llamadas.
    • Administrar las preguntas más frecuentes por las que sus clientes llaman
    • Administrar los protocolos (forma como quiere que sean contestadas las llamadas)
    • Acceso a los reportes de las llamadas
    • Soporte del sistema de forma telefónica
    • Y mucho más 
Por compra del plan fantastico antes del 30 de agosto obtenga:
  • 50 %  de descuento en el servicio  durante los 6 primeros meses del contrato.
  • Por pago adelantado del contrato obtiene un descuento del 10 %  
  • Asignación otro plan de secretaria virtual  (Plan Inicio)  en otra ciudad totalmente gratis el servicio por un espacio de 3 meses. Solo debe cancelar el valor del número telefónico ($8.900)
  • Envió de 10.000 correos electrónicos gratis  en un máximo de 4 envíos para dar a conocer la línea telefónica.
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